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¿Qué es un reconocimiento de firma?
Es una declaración del firmante ante el notario: la persona se presenta, se identifica y reconoce que la firma del documento es suya y que lo firmó voluntariamente. El notario lo certifica con un texto llamado certificado de reconocimiento, su firma y su sello.
En California, por ejemplo, el notario certifica tres cosas: que el firmante compareció personalmente ante él en la fecha y el condado indicados, la identidad del firmante y que este reconoció haber firmado el documento.
¿Qué no certifica?
El reconocimiento no dice que el contenido del documento sea verdadero, legal o válido. El propio certificado de California lo aclara: el notario verifica solo la identidad de quien firmó, no la veracidad, exactitud o validez del documento.
Reconocimiento o jurat: diferencias
- Reconocimiento (acknowledgment): puedes haber firmado el documento antes de la cita, pero tienes que presentarte ante el notario y reconocer tu firma. No se jura el contenido.
- Jurat: tienes que firmar delante del notario y jurar o afirmar que el contenido es verdad. Es el que llevan las declaraciones juradas (affidavits). Mentir en un jurat puede ser perjurio.
El notario no elige por ti qué tipo de certificado necesitas: eso lo decide quien te pide el documento o tu abogado. Si el documento ya trae el texto del certificado, el notario usará ese.
Para qué documentos se usa
- Escrituras de propiedad (deeds) y otros documentos que se inscriben en el condado.
- Poderes notariales y su revocación.
- Contratos y acuerdos privados.
- Cartas de consentimiento, como las autorizaciones de viaje de menores.
- Muchos documentos del cierre de un préstamo hipotecario.
Cómo es la cita
- Te presentas en persona ante el notario, o por videollamada si tu estado permite la notarización en línea.
- El notario comprueba tu identidad.
- Reconoces que firmaste el documento (o lo firmas en ese momento).
- El notario completa el certificado, lo firma, pone su sello y lo anota en su diario si su estado lo exige.
Requisitos del certificado
Cada estado fija el texto del certificado de reconocimiento. California exige usar la redacción de su Código Civil (sección 1189). Si el documento se va a usar en otro estado, en general se acepta el certificado del estado donde se hizo la notarización. Si se va a usar en otro país, puede necesitar además una apostilla.
Preguntas frecuentes
¿Puedo firmar el documento en casa y llevarlo al notario?
Para un reconocimiento, en general sí, pero tienes que presentarte tú en persona. Para un jurat, no: debes firmar delante del notario.
¿Cuánto cuesta?
Depende del estado: por ejemplo, $15 por firma en California, $10 por acto en Florida o $10 por la primera firma en Texas.
¿Puede el notario reconocer la firma de una persona que no está presente?
No. Aunque el notario conozca a la persona, debe comparecer ante él.
Fuentes
- Secretaría de Estado de California: Notary Public Handbook 2026 (Acknowledgment y Jurat)
- Código Civil de California, sección 1185
- Código de Gobierno de California, sección 8211 (tarifas)
Información general revisada en las fuentes oficiales citadas. No constituye asesoramiento legal: las leyes cambian y varían entre estados.