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¿Qué significa que el notario sea imparcial?
Significa que su única función es verificar la identidad del firmante, comprobar que firma voluntariamente y certificarlo. No puede tomar partido ni aconsejar a una de las partes.
Conflictos de interés
No puede notarizar su propia firma
Ningún notario puede notarizar un documento que él mismo firma: el acto necesita un testigo distinto del firmante.
Interés económico en la operación
California prohíbe al notario actuar en una transacción en la que tenga un interés económico o beneficio directo (Código de Gobierno, sección 8224). Lo tiene, por ejemplo, si figura personalmente como parte principal de una operación financiera, o como vendedor, comprador, prestamista, prestatario, arrendador o arrendatario en una operación inmobiliaria.
En cambio, no se considera interés directo actuar como empleado, agente, abogado, aseguradora, depositario (escrow) o prestamista de una de las partes. Por eso un empleado de banco puede notarizar documentos de los clientes de su banco.
Familiares cercanos
Las reglas cambian de un estado a otro:
- Florida prohíbe notarizar la firma del cónyuge, hijo, hija, madre o padre del notario (Estatutos de Florida, 117.107(11)).
- California no lo prohíbe de forma general, pero sí cuando el notario obtendría un beneficio. Su manual oficial recomienda especial cuidado con el cónyuge o la pareja de hecho por el régimen de bienes gananciales.
Aunque tu estado lo permita, lo más prudente es que un familiar no notarice documentos importantes de la familia, como escrituras, poderes o testamentos. Evitarás que alguien los impugne después.
Imparcialidad no es asesoramiento
Ser imparcial también significa no aconsejar. Un notario que no es abogado no puede decirte qué documento necesitas, redactarlo ni recomendarte si firmar. En Texas, por ejemplo, la ley prohíbe al notario que no es abogado dar asesoría legal o cobrar por ella (Código de Gobierno de Texas, 406.016).
Cuidado con el fraude del «notario»
En Latinoamérica el notario es un abogado con amplias facultades; en EE. UU. no. Algunas personas se aprovechan de esa confusión para cobrar por trámites de inmigración que no pueden hacer. California prohíbe al notario que no es abogado traducir «Notary Public» como «notario público» o «notario» en su publicidad y anunciarse como especialista en inmigración (Código de Gobierno, 8219.5 y 8223).
Más información en nuestra guía sobre las diferencias entre notario y abogado.
Preguntas frecuentes
¿Puede notarizarme alguien que trabaja para la otra parte?
En general sí, si solo actúa como empleado y no tiene un interés personal en la operación. Si tienes dudas, busca un notario independiente.
¿Puede mi hijo, que es notario, notarizar mi poder notarial?
En Florida no. En otros estados puede estar permitido, pero no es recomendable si él figura como apoderado o beneficiario.
¿Qué hago si sospecho que un notario actuó con un conflicto de interés?
Puedes presentar una queja ante la Secretaría de Estado del estado donde está comisionado.
Fuentes
- Secretaría de Estado de California: Notary Public Handbook 2026 (Conflict of Interest, secciones 8224, 8219.5 y 8223)
- Estatutos de Florida, sección 117.107
- Código de Gobierno de Texas, sección 406.016
Información general revisada en las fuentes oficiales citadas. No constituye asesoramiento legal: las leyes cambian y varían entre estados.